Žadatel musí prokázat, že je ze zákona oprávněn k podání návrhu na zrušení údaje o trvalého pobytu. Žádost se vyplní přímo na ohlašovně. Je možné návrh zaslat písemně, ale musí být zákonem splněny požadované podmínky.
Ohlašovna rozhodne o zrušení údaje o místu trvalého pobytu při splnění následujících podmínek: